庫存作為商貿企業生產和銷售的物資保障服務環節，在企業的經營中占有重要地位。企業持有一定的庫存，有助于保證自身生產的正常、穩定的進行，也有助于滿足客戶的需求，維護企業品牌形象，搶占市場先機。
庫存管理過程中，庫存量過大就會導致倉庫面積和庫存資金增大，占用大量的流動資金造成資金周轉不開的情況，又會影響企業資源的合理配置和優化。而庫存量過少影響企業銷售利潤和企業品牌形象，不利于企業提高自身管理水平。
以往大多數企業采取傳統的表格或人工形式進行庫存管理，報表無法及時回饋信息，統計也非常困難。現如今企業采用進銷存軟件進行庫存管理，成為企業信息化的一個重要趨勢。企業保持合適的庫存量都有哪些好處呢？
1、掌握庫存情況，以便對庫存積壓或短缺及時處理。避免出現運轉不周的情況發生，保證企業資金進行良性循環產生更多的利益。
2、增強企業品牌形象，合適的庫存量不僅能讓銷售活動快速便捷的完成，也能代表企業對于自身庫存的掌握度，加大客戶對企業管理的印象！
進銷存ERP軟件通過現存量、可用量、調撥在途量等結合出入庫單據、庫存量報表查詢等管理，及時向企業反饋庫存量、商品流向等情況，在保證企業生產、經營需求的前提下，使庫存量保持在合理的水平上，實時掌握庫存量動態，避免超儲或短缺，減少庫存空間占用，降低庫存費用。
什么是現存量？
現存量，指倉庫中現有的實際庫存數量，只有經過確認生效后的出入庫單據才會影響現存量，采購訂單、銷售訂單等單據是不會影響現存量的。
影響現存量的單據：進貨單、銷售單、其他入庫單、其他出庫單、調撥單等。例如：當采購入庫單審核時，其對應的采購在訂量減少，同時相應的現存量增加。
什么是可用量？
可用量，指的是可承諾量，指在一定時間內可動用的數量。可用量涉及的業務單據包括： 采購訂單、銷售訂單、即時庫存鎖庫、銷售通知單。
例如，商品辦理入庫后，倉庫中的現存量增加，可用量也隨之增加，當某個商品的采購訂單生成后，雖然倉庫中的現存量沒有增加，但是可用量卻增加了，因為在未來某個時間，這些商品將會被采購入庫，可以使用。而在銷售業務確定等待發貨后，雖然商品還在倉庫中，但可用量已經減少，因為它會在某個時間點要銷售出庫因此這部分商品被鎖定，避免出庫時倉庫沒有足夠數量的情況發生。
可用量計算公式有以下幾種：
可用量=現存量-銷售在訂量-即時庫存鎖庫量+調撥在途量
可用量=現存量-銷售在訂鎖庫量-即時庫存鎖庫量
可用量=現存量-銷售在訂量-即時庫存鎖庫量
可用量=現存量-銷售通知量-即時庫存鎖庫量
可用量=現存量+采購在訂量-銷售在訂鎖庫量-即時庫存鎖庫量
可用量=現存量+采購在訂量-銷售在訂量-即時庫存鎖庫量
什么是調撥在途量？
調撥在途量，指的是調撥單在路上的數量，就是調撥在途量，調撥在途量主要涉及的業務單據包括：異步調撥單
在進銷存系統中，打開收發存統計表可統計出期初在途數量和成本，本期在途數量成本和調撥到貨數量，還有期末在途的數量和成本。通過收發存統計表可以實時統計調撥在途相關信息。
